Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Oblicz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego.
Kalkulator ekwiwalentu za urlop pozwala obliczyć kwotę należną za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego przy rozwiązaniu umowy o pracę. Wyliczenie opiera się na współczynniku urlopowym, który dla pełnego etatu w 2025 roku wynosi 20,83. Stawkę dzienną otrzymujemy dzieląc miesięczne wynagrodzenie brutto przez ten współczynnik, a stawkę godzinową dzieląc wynik przez 8. Kalkulator pokazuje ekwiwalent brutto oraz szacowaną kwotę netto po odliczeniu składek i podatku. Narzędzie przydaje się pracownikom kończącym zatrudnienie oraz pracodawcom przygotowującym rozliczenie końcowe wraz z ostatnią wypłatą.
Jak działa kalkulacja
Stawkę dzienną ekwiwalentu ustala się dzieląc miesięczne wynagrodzenie brutto przez współczynnik urlopowy, który w 2025 roku wynosi 20.83 dla pełnego etatu. Stawkę godzinową otrzymujemy dzieląc stawkę dzienną przez 8.
Ekwiwalent brutto to iloczyn stawki dziennej i liczby niewykorzystanych dni urlopu. Od tej kwoty odprowadzane są składki ZUS i zaliczka na podatek, dlatego kalkulator pokazuje także szacowaną kwotę netto.
Przykłady obliczeń
Stawka urlopowa według wynagrodzenia
| Brutto miesięcznie | Za dzień | Za godzinę | Ekwiwalent za 10 dni |
|---|---|---|---|
| 4666,00 zł | 224,00 zł | 28,00 zł | 2240,04 zł |
| 6000,00 zł | 288,05 zł | 36,01 zł | 2880,46 zł |
| 8000,00 zł | 384,06 zł | 48,01 zł | 3840,61 zł |
| 10 000,00 zł | 480,08 zł | 60,01 zł | 4800,77 zł |
| 12 000,00 zł | 576,09 zł | 72,01 zł | 5760,92 zł |
| 15 000,00 zł | 720,12 zł | 90,01 zł | 7201,15 zł |
Kiedy warto skorzystać z kalkulatora
Rozwiązanie umowy o pracę
Oblicz ekwiwalent za niewykorzystane dni urlopu należny wraz z ostatnią wypłatą.
Rozliczenie końcowe u pracodawcy
Przygotuj wyliczenie kwoty do wypłaty dla odchodzącego pracownika.
Weryfikacja wypłaty
Sprawdź, czy pracodawca zastosował właściwy współczynnik urlopowy.
Praca na część etatu
Dla niepełnego etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Podstawa prawna
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wynika z art. 171 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. Współczynnik urlopowy dla pełnego etatu wynosi w 2025 roku 20.83.
Najczęstsze błędy
- ⚠️ Dzielenie brutto przez 30
Do ekwiwalentu stosuje się współczynnik urlopowy, a nie liczbę dni kalendarzowych miesiąca.
- ⚠️ Pełny współczynnik przy części etatu
Przy pół etatu współczynnik obniża się o połowę, przy 1/4 etatu — do jednej czwartej.
- ⚠️ Pominięcie składników zmiennych
Do podstawy wchodzą także premie i dodatki zmienne z ostatnich trzech miesięcy.
- ⚠️ Ekwiwalent zamiast urlopu w trakcie pracy
Ekwiwalent przysługuje wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, nie w czasie zatrudnienia.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2025 roku?+
Dla pełnego etatu współczynnik wynosi 20.83. Przy niepełnym etacie obniża się proporcjonalnie.
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?+
Wyłącznie w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, gdy pracownik nie wykorzystał należnego urlopu.
Czy z ekwiwalentu potrącane są składki?+
Tak. Ekwiwalent stanowi przychód ze stosunku pracy, od którego odprowadza się składki ZUS i podatek.
Ile dni urlopu przysługuje w roku?+
20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (z uwzględnieniem okresów nauki).